Powiat Tucholski

Zadania

Wydział Rozwoju, Inwestycji i Funduszy Zewnętrznych zapewnia realizację zadań z zakresu rozwoju powiatu, inwestycji oraz pozyskiwania i rozliczania środków zewnętrznych.
 
Do podstawowych zadań Wydziału należy:
1. W zakresie inwestycji:
a) koordynowanie oraz nadzorowanie inwestycji i remontów powiatowych,
b) sporządzanie projektów planów inwestycyjnych,
c) przygotowanie dokumentacji wyjściowej do realizacji inwestycji,
d) zlecanie opracowania dokumentacji projektowej oraz innych koniecznych opracowań potrzebnych dla prawidłowej realizacji inwestycji,
e) opiniowanie uzgadnianie i gromadzenie niezbędnej dokumentacji projektowej,
f) przygotowanie dokumentów formalno-prawnych związanych z rozliczaniem inwestycji,
g) komplementowanie i nadzór nad dokumentacja formalno-prawną związaną z przygotowaniem, realizacją, odbiorami, rozliczaniem i przekazywaniem inwestycji do użytkowania,
h) nadzór inwestorski nad realizacją i rozliczeniem zadań inwestycyjnych oraz kontrola realizacji zapisów,
i) kontrolowanie przebiegu robot z uwzględnieniem terminowości i jakości wykonywanych robot,
j) kontrola przestrzegania warunków umownych w zakresie realizacji dostaw urządzeń i wykonawstwa usług,
k) sprawdzanie obmiarów i kosztorysów dostarczonych przez wykonawców,
l) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie działalności inwestycyjnej,
m) sporządzanie protokołów odbioru oraz udział w komisjach odbioru końcowego zrealizowanych inwestycji,
n) prowadzenie dokumentacji wewnętrznej realizowanych inwestycji (umowy, korespondencja, kosztorysy, faktury, protokoły odbiorów inwestycji, protokoły odbiorów pogwarancyjnych inwestycji),
o) rozliczanie zakończonych inwestycji z podziałem kosztów i klasyfikacji środków trwałych,
p) opisywanie faktur wynikające z zatwierdzonych zadań inwestycyjnych,
q) przygotowywanie projektów umów,
r) udział w przekazywaniu placu budowy wykonawcom,
s) prowadzenie ewidencji realizowanych inwestycji,
t) uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych,
u) uczestniczenie w naradach inwestycyjnych i koordynacyjnych,
v) nadzór merytoryczny nad prowadzonymi przez Powiat zadaniami inwestycyjnymi,
w) współpraca w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie realizowanych zadań inwestycyjnych,
x)  przygotowywanie projektów Zarządzeń Starosty, uchwał Zarządu Powiatu, uchwał Rady Powiatu oraz innych materiałów wnoszonych pod obrady Zarządu i Rady w zakresie zadań realizowanych przez Wydział;
y) współpraca z jednostkami organizacyjnymi powiatu w zakresie prowadzonych przez te jednostki inwestycji.
z) wydatkowanie środków budżetowych w oparciu o uchwalony budżet zgodnie z wytycznymi i instrukcjami udzielanymi przez Zarząd Powiatu.
2. W zakresie pozyskiwania i rozliczania środków zewnętrznych:
1) monitorowanie programów umożliwiających pozyskanie przez Powiat, oraz jednostek organizacyjnych powiatu środków finansowych z funduszy Unii Europejskiej i innych źródeł krajowych i zagranicznych;
2) udział w szkoleniach i konferencjach w zakresie przygotowywania, realizacji i ewaluacji projekt6w;
3) rozpowszechnianie informacji o dostępnych środkach zewnętrznych, w szczególności przez udostępnianie stosownych informacji Zarządowi, odpowiednim komórkom organizacyjnym Starostwa i powiatowym jednostkom organizacyjnym;
4) pozyskiwanie środków zewnętrznych na finansowanie projektów dotyczących zakresu zadań własnych Powiatu;
5) analiza strategii i programów rozwoju Powiatu pod kątem możliwości ich finansowania ze środków zewnętrznych;
6) przygotowanie, realizacja i uzgadnianie projektów we współpracy z innymi samorządami, partnerami społecznymi i prywatnymi, w tym w szczególności przedsięwzięć finansowanych ze środków zewnętrznych;
7) koordynowanie przygotowania i przygotowywanie wniosków aplikacyjnych, realizacja i rozliczanie projektów współfinansowanych z funduszy zewnętrznych;
8) występowanie o dotacje, przygotowywanie umów dotacyjnych, rozliczanie uzyskanych i udzielonych dotacji, sprawowanie nadzoru nad terminowych rozliczeniem dotacji;
9) koordynacja prac w zakresie opracowania i aktualizacji Strategii Rozwoju Powiatu oraz monitorowanie jej realizacji;
10) przygotowywanie niezbędnych materiałów do opracowania dokumentacji projektowej i kosztorysowej poszczególnych zadań inwestycyjnych realizowanych przez Wydział przy współpracy z jednostkami organizacyjnymi powiatu;
11) realizacja obowiązków wynikających z podpisanych umów w związku z trwałością projektów oraz sprawozdawczości."